AVISO DE PRIVACIDAD
Evento tecnológico de inteligencia artificial y ecosistema de inversión.
Expo Santa Fe, Ciudad de México, Méx. / Edición 2026.
Fecha de última actualización: Marzo 2026
Elaborado en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG).
1. PRESENTACIÓN Y BASE LEGAL
El presente Aviso de Privacidad Integral (en adelante el "Aviso") se emite en cumplimiento de los artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la SABG.
Lo anterior, rige el tratamiento de datos personales de todas las personas que participen como asistentes, speakers, expositores, patrocinadores, medios de comunicación, invitados especiales o visitantes del evento MÉXICO IA+ | Inversión Acelerada (en adelante el "Evento"), así como de quienes interactúen con el sitio web www.mexicoiamas.com y sus micrositios relacionados.
2. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
- Razón social: Expo México, S.A. de C.V.
- Nombre comercial: MÉXICO IA+ | Inversión Acelerada
- Domicilio: Av. Santa Fe 270, Santa Fe, Zedec Sta Fe, Álvaro Obregón, 01210 Ciudad de México, CDMX
- Correo de privacidad: contacto@mexicoiamas.com
- Sitio web: www.mexicoiamas.com
- Teléfono de contacto: +52 729 275 9859
La persona moral identificada como responsable es quien decide sobre el tratamiento de los datos personales recabados en el marco del Evento, incluyendo los canales de registro presenciales, digitales y las plataformas de venta de boletos que se utilicen en cada edición.
3. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Dependiendo del canal de interacción y del tipo de participación en el Evento, se podrán recabar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación
- Nombre completo (nombre y apellidos)
- Género (cuando se solicite, de forma opcional)
- Rango de edad o fecha de nacimiento
- País y ciudad de residencia o de la organización
- Identificación oficial (en caso de requerir acceso a zonas restringidas o acreditaciones especiales)
Datos de contacto
- Correo electrónico
- Número de teléfono móvil
- Perfil en redes profesionales
- Página web personal o corporativa
Datos laborales y de negocio
- Nombre de la empresa u organización
- Sector de la industria y giro de negocio
- Cargo o puesto (p. ej. Founder, CEO, CTO, Gerente, Developer, Investigador)
- Tamaño de la empresa o institución
- Rol de toma de decisión (p. ej. C-Level, directivo, técnico, estudiante, gobierno)
- Tipo de participación: asistente general, VIP, expositor, speaker, medio de comunicación, patrocinador, gobierno, academia
Datos de facturación (cuando aplique)
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Razón social fiscal
- Domicilio fiscal
- Datos de contacto para facturación (nombre y correo del responsable de compras)
Nota: Los datos de tarjeta de crédito/débito son procesados directamente por la plataforma de ticketing o pasarela de pagos (p. ej. Boletia, Stripe u otra), y no son almacenados por el organizador de MÉXICO IA+.
Datos de acceso y registro al Evento
- Tipo de pase adquirido (general, VIP, estudiante, media, expositor, speaker, patrocinador, gobierno)
- Código de registro y folio de boleto
- Código QR de acceso
- Historial de accesos físicos al Evento (escaneos de gafete o credencial)
Datos de imagen, voz y semblanza
- Fotografías individuales o grupales tomadas durante el Evento
- Grabaciones de video y/o audio de conferencias, paneles, entrevistas y actividades del Evento
- Transmisiones en vivo y grabadas del Evento o de contenido generado en él
- Nombre completo, cargo y empresa asociados a la imagen o voz capturada
Datos tecnológicos y digitales
- Dirección IP y datos de geolocalización aproximada
- Identificadores de dispositivo y tipo de navegador
- Sistema operativo
- Páginas visitadas en www.mexicoiamas.com y tiempo de navegación
- Cookies, web beacons y tecnologías similares
- Identificadores de sesión y datos de autenticación en plataformas del Evento
Datos sensibles (solo cuando sean estrictamente necesarios)
De forma excepcional y únicamente cuando sean indispensables para garantizar la participación plena de todas las personas en el Evento, se podrán recabar datos sensibles, siempre con consentimiento expreso del titular:
- Información sobre discapacidad o necesidades de accesibilidad, para realizar ajustes razonables en el acceso o la experiencia del Evento
- Restricciones alimenticias o alergias relevantes, en caso de que se incluya servicio de catering o alimentos en el Evento
CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA DATOS SENSIBLES
El organizador de MÉXICO IA+ NO solicitará datos sensibles de forma innecesaria. Cuando sean indispensables, se recabará consentimiento expreso, libre e inequívoco del titular mediante un mecanismo diferenciado (checkbox específico, formulario separado o firma autógrafa/electrónica), conforme al artículo 9 de la LFPDPPP.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
a) Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio)
Las siguientes finalidades son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre el organizador y el titular. Si el titular no proporciona sus datos para estas finalidades, no podrá participar en el Evento:
- Gestionar el registro y acreditación de asistentes, speakers, expositores, patrocinadores, medios de comunicación y demás participantes en MÉXICO IA+, tanto en su modalidad presencial como virtual o híbrida.
- Emitir, gestionar y validar boletos, pases, acreditaciones y controles de acceso al Evento, incluyendo el envío de códigos QR y gafetes.
- Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el Evento: confirmaciones de registro, recordatorios, cambios de agenda, instrucciones de acceso, información de logística y medidas de seguridad.
- Atender solicitudes de información, soporte técnico, incidencias y aclaraciones relacionadas con el registro, acceso, contenido o logística del Evento.
- Procesar pagos y emitir comprobantes fiscales (CFDI) en coordinación con la plataforma de venta de boletos y/o la pasarela de pagos correspondiente.
- Elaborar estadísticas internas, indicadores de desempeño y reportes agregados o anonimizados sobre la participación en el Evento.
- Cumplir con obligaciones legales, fiscales, contables y regulatorias a cargo del organizador.
b) Finalidades secundarias (opcionales)
Las siguientes finalidades NO son necesarias para la prestación del servicio del Evento. El titular puede oponerse a su uso sin que ello tenga consecuencia alguna sobre su registro o participación en MÉXICO IA+:
- Enviar comunicaciones comerciales, newsletters, invitaciones a futuras ediciones de MÉXICO IA+ y a otros eventos, productos o servicios del organizador o de sus aliados estratégicos.
- Compartir comunicaciones sobre los patrocinadores, expositores, aliados tecnológicos y empresas participantes en el Evento.
- Utilizar la imagen, voz y semblanza de asistentes, speakers y expositores captada durante el Evento en materiales promocionales.
- Realizar estudios de mercado, análisis de tendencias e intereses en materia de inteligencia artificial, tecnología e inversión.
- Elaborar perfiles de interés para personalizar la experiencia del Evento.
OPT-OUT
Para oponerte al uso de tus datos con finalidades secundarias, puedes utilizar el enlace de 'cancelar suscripción' en cualquier comunicación que recibas, o enviar tu solicitud a contacto@mexicoiamas.com indicando tu nombre, folio de registro y la finalidad específica a la que te opones.
5. MEDIOS Y FORMAS DE OBTENCIÓN DE DATOS
Directamente del titular
- Al registrarse en www.mexicoiamas.com o en los micrositios asociados al Evento
- Al adquirir boletos o pases en plataformas externas de ticketing
- Al completar formularios de registro para speakers, expositores, medios o patrocinadores
- Al descargar materiales, guías o contenido del Evento desde el sitio web
- Al registrarse en actividades específicas del Evento
De manera presencial en el Evento
- Al entregar tarjetas de presentación o al escanear códigos QR de gafetes durante actividades de networking
- Al interactuar con módulos y stands de registro, acreditación o información
- Al participar en demostraciones de producto, activaciones o encuestas
- A través de la captura de imagen y voz durante conferencias, paneles, entrevistas y cobertura del Evento
De forma indirecta
- A través de patrocinadores, aliados estratégicos y socios del Evento que hayan obtenido previamente los datos con una base jurídica válida
- Mediante herramientas tecnológicas de análisis de tráfico web y redes sociales
6. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Transferencias que no requieren consentimiento del titular
Conforme al artículo 37 de la LFPDPPP:
- Proveedores de servicios tecnológicos y de soporte operativo necesarios para la organización del Evento
- Proveedores de logística, impresión, seguridad, catering y demás servicios necesarios para la operación presencial
- Autoridades gubernamentales, judiciales o regulatorias, en caso de requerimiento legal
- Empresas del mismo grupo corporativo del organizador
Transferencias que requieren consentimiento del titular
- Patrocinadores, expositores y aliados estratégicos del Evento
- Aliados de comunicación y medios especializados
Transferencias internacionales
Dado el carácter global del Evento, es posible que algunos proveedores de servicios tecnológicos o aliados estratégicos tengan sede o infraestructura en el extranjero. En estos casos, el organizador tomará las medidas necesarias para asegurar que dichos terceros observen niveles de protección equivalentes a los previstos en la LFPDPPP.
7. DERECHOS ARCO
Como titular de datos personales, tienes los siguientes derechos reconocidos en el artículo 22 de la LFPDPPP:
- Acceso: Conocer qué datos personales tuyos tiene el organizador, para qué los usa, con quién los comparte y en qué condiciones.
- Rectificación: Solicitar que se corrijan o actualicen tus datos personales si son inexactos, están incompletos o son desactualizados.
- Cancelación: Solicitar que tus datos personales sean eliminados o suprimidos de las bases de datos del organizador.
- Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos personales para finalidades específicas.
¿Cómo ejercer tus derechos ARCO?
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos enviando una solicitud a:
Correo electrónico: contacto@mexicoiamas.com
Tu solicitud deberá contener:
- Tu nombre completo y domicilio o medio de contacto para recibir la respuesta
- Copia de tu identificación oficial vigente
- Descripción clara y precisa de los datos personales y el derecho ARCO específico que solicitas
- En el caso de rectificación, los datos correctos que deban sustituirse
Plazos de respuesta:
- 20 días hábiles para comunicarte si tu solicitud es procedente
- 15 días hábiles adicionales para hacer efectivo el derecho (si procede)
8. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El sitio web www.mexicoiamas.com y sus micrositios relacionados utilizan cookies y otras tecnologías de rastreo.
Tipos de cookies
- Cookies técnicas: imprescindibles para el funcionamiento básico del sitio
- Cookies de personalización: permiten recordar preferencias del usuario
- Cookies analíticas: recopilan información estadística y anónima sobre el uso del sitio
- Cookies de publicidad: pueden utilizarse para mostrar anuncios relevantes
Puedes configurar tu navegador para rechazar o eliminar cookies. Ten en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Medidas de seguridad
El organizador implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas orientadas a proteger los datos personales:
- Control de acceso al personal y proveedores autorizados
- Transmisión cifrada mediante protocolos seguros (HTTPS/TLS)
- Gestión de incidentes de seguridad
- Auditorías y revisiones periódicas
Período de conservación
- Datos de facturación y fiscales: mínimo 5 años
- Datos de registro y participación: hasta 3 años después de la última edición
- Datos de imagen y voz: permanecen en materiales publicados hasta solicitud de cancelación
- Datos de marketing: hasta que el titular revoque su consentimiento
10. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El organizador de MÉXICO IA+ se reserva el derecho de modificar, actualizar o complementar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento.
Las modificaciones serán comunicadas mediante publicación de la versión actualizada en el sitio web y, cuando sean sustanciales, por correo electrónico.
11. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El tratamiento de datos personales se rige por:
- La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento
- Los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno
- Las demás leyes y reglamentos aplicables en los Estados Unidos Mexicanos
Para cualquier controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes en la Ciudad de México.
Para cualquier duda o aclaración sobre este Aviso de Privacidad, contacta a:
contacto@mexicoiamas.com